划时代的家族盛会 公益性的文化盛举
关于召开湘黄总会第二届理事会成立大会暨《湖南黄氏二修世谱》大团圆定稿会的通知
湖南省黄氏宗亲会第二届理事会组成成员、《二修》主力编委:
湘黄总会2023年6月17日预备会议决定,定于2023年7月2日上午10:00在省会长沙举行湖南省黄氏宗亲总会第二届理事会成立大会暨《湖南黄氏二修世谱》团圆定稿会,本次会议包括:湘黄总会第二届理事会成员授牌仪式、《二修》9套市州县及外埠套世谱大团圆定稿会,共2项议程。
一、会议主题
本次会议是湖南黄氏历史上最为重要的一次会议。它既体现着湖南黄氏家族精英继承祖志、不忘初心、文化自信、继往开来。也标志着湖南黄氏全省总谱《湖南黄氏二修世谱》编修工作全面竣工。同时还肇始着湖南黄氏总祠(江夏堂)建设即将开始,江夏文化总数据库进入全面建设阶段,《湖南黄氏志》编修等项工作即将启动。
二、参会对象
1、已经加入湘黄总会第二届理事会的组成成员(即已经缴纳会费者);
2、已经捐资预购《湖南黄氏二修世谱》未成套市州县及外埠总谱的主力编委(即已经捐资2000元/每套市州县或外埠总谱、等待颁谱者);
3、决定现场为《湖南黄氏二修世谱》未竣工市州县或外埠套捐赠相对大额资金支持的家族精英;
4、决定现场加入湘黄总会二届理事会、或决定现场捐资请购《湖南黄氏二修世谱》市州县或外埠套的编委;
5、已经代收捐费的部分市县请在6月下旬前将族谱捐费统一缴到《二修》编委会;
6、省会秘书处工作人员、其它特邀代表。
三、会议时间
2023年7月2日上午10:00开始,下午2:00结束。会议提供中餐。
四、会议地点
长沙九源农趣园(岳麓区含浦街道,其微信位置已发布到理事会微信群)。
五、会务费
参会者,每人缴纳会务费起点100元,欢迎多作贡献。
六、参会接待与安全事项
1、长株潭地区及相对较近的参会者,请于7月2日10:30前,自驾或搭车赶到会场参会。
2、外地参会者,需要会议提供住宿者,请于7月1日下午4:30分前赶到《二修》编委会,大会根据参会者需要安排住宿、晚餐。联系人:黄昌荣、黄玉春。
3、7月2日的会场位于岳麓区,与《二修》编委会之间约有半个多小时车程,需要大会提供《二修》编委会至会场之间的交通者,请务必事先向组委会报名,以便统计并提供好交通服务。
会议交通车拟定7月2日上午8:30从《二修》编委会出发,抵达会场九源农趣园;下午2:00从九源农趣园出发,抵达《二修》编委会。
4、自驾车参会者,严禁疲劳驾驶,杜绝酒后驾车,请特别注意来去安全。
5、本次会议7月2日中午正餐提供有酒水,请参会者自觉控制酒量,以免失态和意外。
6、目前,虽然大规模的新冠疫情已经结束,仍提请参会宗亲在必要时佩戴口罩,谨防不必要的感染,共同注意公共安全。会场附近有鱼塘、健身及娱乐器械,敬请各位谨防危险,做好必要的个人防护工作。
七、相关事项
1、热忱欢迎全省黄氏家族精英,于本次会议前,报名参加湘黄总会第二届理事会(会费标准见下表)。
2、欢迎各地家族精英为湖南黄氏全省总谱《湖南黄氏二修世谱》即将竣工部套捐赠相对大额资金赞助。
3、欢迎捐资预订《湖南黄氏二修世谱》待颁谱市州县或外埠套2000元/套。
4、本次会议后,将编辑1期《黄姓天地》内刊,总结上届理事会工作,介绍本届理事会组成成员。
5、未尽事宜,请与湘黄总会秘书处联系。
八、会议联系人
黄善香13808425058
黄玉春13737286626
黄守胜18473573599
黄昌荣13308463049
黄德富15367926680
黄 杰15388030719
特此通知,感谢支持,敬请按时参会。
湘黄总会第二届理事会成立大会暨《湖南黄氏二修世谱》团圆定稿会组委会
湖南省黄氏宗亲总会秘书处
《湖南黄氏二修世谱》编委会
二零二三年六月十八日
如果您希望参会,敬请立即与我们联系。
随后共同确认参会事宜,未确认者不参会。
附一:《二修》爱心捐资奖励办法
1、凡向《湖南黄氏二修世谱》市州县或外埠黄氏套捐资订谱的宗亲一律记入《湖南黄氏二修世谱》芳名录,以示表彰,作为后人学习的典范。
2、凡向《湖南黄氏二修世谱》市州县或外埠黄氏套捐献订谱费2000元及以上者,除享受第一款待遇以外,列名主力编委,颁给相应市州县或外埠《湖南黄氏二修世谱》市州县或外埠黄氏谱一套(6或7部)。
3、凡向《湖南黄氏二修世谱》市州县或外埠黄氏套捐款1万元以上的宗亲,聘为本部副主编、刊发彩照1张、奖给相应市州县或外埠《湖南黄氏二修世谱》市州县或外埠黄氏谱一套,奖赠《一修》老谱重印本一套。
4、凡向《湖南黄氏二修世谱》市州县或外埠黄氏套捐款5万元以上的宗亲,除享受以上待遇以外,赠送全套《湖南黄氏二修世谱》35部、颁发《二修》庆功纯银勋章1枚。
附二:本次定稿的《湖南黄氏二修世谱》成套效果
1、《湖南黄氏二修世谱》长沙黄氏套(6部)
2、《湖南黄氏二修世谱》宁乡黄氏套(6部)
3、《湖南黄氏二修世谱》益阳黄氏套(6部)
4、《湖南黄氏二修世谱》邵阳黄氏套(7部)
5、《湖南黄氏二修世谱》郴州黄氏套(7部)
6、《湖南黄氏二修世谱》娄底黄氏套(6部)
7、《湖南黄氏二修世谱》怀化黄氏套(7部)
8、《湖南黄氏二修世谱》湘西黄氏套(6部)
9、《湖南黄氏二修世谱》外埠黄氏套(6部)